河北省孝行慈善基金会

项目管理办法

　　第一条 为规范和加强本基金会的项目管理，根据《基金会管理条例》和本基金会《章程》的有关规定，特制定本办法。
　　第二条 本办法适用于本基金会所有项目管理，项目类型包括自主开发设立的项目和对外合作项目。
　　（一）自主开发设立项目：是指综合项目部根据本基金会宗旨自主开发，经理事长办公会议批准后实施的项目，包括内容：
　　1.有调研过程、可行性分析报告、实施方案及经费预算；
　　2.实施过程的每个环节有记录可核查；
　　3.项目完成后有工作总结和评估；
　　4.档案、文件、资料的整理存档。
　　（二）合作项目：是指基金项目部和外部合作机构合作开发的项目，共同或者委托一方执行的项目。
　　1.开发项目正式立项前，进行调研并有可行性研究报告；
　　2.制定项目实施方案，对项目进行策划、组织、实施和评估；
　　3.负责协调项目所需的资源及项目实施过程的监督；
　　4.项目完成后或每年度有工作总结。
　　第三条 项目立项的程序:
　　（一）根据捐赠方明确的意愿并向本基金会提出立项捐赠的建议；
　　（二）捐赠方无明确受助对象的，由本基金会向捐赠者提供受赠项目建议供选择；
　　（三）根据捐赠方意愿，经实地考察和论证并征得捐赠方同意后，由本基金会法人代表（或授权委托的代表）同捐赠者正式签署捐赠立项协议书；
　　（四）根据捐赠立项协议，由本基金会代表与受赠者单位代表签署项目执行协议。
　　第四条 捐赠款立项协议书应包括以下内容：
　　（一）所设项目的名称、资金来源、首笔捐赠金额；
　　（二）所设项目的资助方向及管理要求；
　　（三）与捐赠人协商项目直接运行费用，比例按协议执行，具体内容依照《关于规范基金会行为的若干规定（试行）》规定执行；
　　（四）其他需要约定的事项。
　　第五条 项目实施办法及项目评估书需报理事长办公会议审议通过。
　　第六条 项目实行项目管理责任制，要按协议建立明确的责任制度，成立项目小组并指定专人负责对项目进行管理。
　　项目责任人的主要职责是：落实项目的日常管理，监管项目协议的执行情况，负责项目配套资金的足额到位，检查监督项目资金的使用情况，组织项目验收，报告项目执行结果，项目结束后提出书面报告。
　　所有项目都要接受政府主管部门、本基金会监事和审计部门的监督。
　　第七条 本办法由综合管理部负责解释。
　　第八条 本办法经理事长办公会议审议通过之日起施行。

河北省孝行慈善基金会

2015年2月8日